2020 год привнес в нашу повседневную жизнь новые изменения, и чтобы быть к ним готовым от каждого из нас требуется готовность к изменению существующих процессов. Так произошло и у наших заказчиков: организатора мероприятий компании Экспокон и постоянного клиента научной ассоциации НАТГ.
В связи с текущими ограничениями и непонятной ситуацией в будущем, в мае 2020 года было принято решение провести регулярное мероприятие, запланированное на октябрь, онлайн (взамен запланированного очного участия).
Для этих целей были произведены доработки уже подготовленного к этому времени личного кабинета участника. Были обеспечены следующие функции:
- интеграция с платформой видеотрансляции
- поддержка одновременной трансляции на трех виртуальных каналах с возможностью переключения
- интерактивное расписание канала с привязкой к текущему времени
- контроль присутствия участника для обеспечения дальнейшей аттестации участников в системе НМО
Также в личном кабинете уже присутствовали возможности подать заявку на участие в качестве лектора (прием тезисов), формирования пригласительного письма в организацию, формирования сертификата участника по результатам участия.
Дополнительно в административной части были реализованы отчеты по участникам, заявкам (тезисам), тайминг участия (контролю присутствия)
Для увеличения вовлеченности участников, в сжатые сроки было разработано мобильное приложение конференции, которое:
- повторяло информационную составляющую сайта конференции
- предоставило возможность участнику составить удобное “собственное” расписание конференции - только с интересующими докладами
- предоставило возможность отправки маркетинговых рассылок через push-уведомления на устройство
Мобильное приложение было опубликовано на платформах Apple AppStore и Google Play market.
В онлайн-конференции, проходившей в течение трех дней, приняло участие более 3500 человек. Мобильным приложением за весь период подготовки и проведения воспользовалось более 800 человек.
Мобильное приложение не получило отрицательных оценок или отзывов на обеих платформах.
По окончанию мероприятия в личном кабинете было произведено размещение всех записей мероприятия в иерархии программы для удобного доступа к повторному просмотру всем зарегистрированным участникам.
